UBS QR-Rechnung erstellen: Kostenlose Anleitung

Jeder, der in der Schweiz schon einmal eine Rechnung verschickt hat, kennt den Moment: Der alte Einzahlungsschein liegt bereit, aber die Bank verlangt längst den QR-Code. Das UBS QR-Portal bietet eine überraschend einfache Lösung – und das völlig kostenlos, ohne Login und ohne zusätzliche Software.

Kostenlose Nutzung: Ja, mit einem UBS-Konto · Plattform: UBS QR-Portal (online) · Formate: QR-Rechnung mit Logo und Briefkopf · Zielgruppe: Privatpersonen und Unternehmen

Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Fakten.

Wie erstelle ich eine UBS QR-Rechnung?

Die Erstellung einer QR-Rechnung über die UBS ist in vier überschaubaren Schritten erledigt. Das Portal arbeitet ohne Installation und führt Sie durch den gesamten Prozess.

1. Schritt 1: UBS QR-Portal öffnen
   • Rufen Sie die offizielle Seite des UBS QR-Portals (QR-Rechnungsstellung der UBS Schweiz) auf.
   • Das Portal erfordert weder ein Login noch eine vorherige Registrierung – Sie können sofort loslegen.
2. Schritt 2: Vorlage auswählen
   • Das Portal bietet die Möglichkeit, eine leere Vorlage zu verwenden oder einen bestehenden Einzahlungsschein hochzuladen und zu konvertieren.
   • Sie können auch eigene Vorlagen mit Logo und Briefkopf hochladen, um später schneller arbeiten zu können.
3. Schritt 3: Daten eingeben
   • Geben Sie die erforderlichen Zahlungsdaten ein: Ihre IBAN (sofern nicht bereits eine QR-IBAN vorhanden), den Empfängernamen, den Rechnungsbetrag, die Referenz und optional eine Mitteilung an den Zahlenden.
   • Falls Sie mehrere Rechnungen auf einmal erstellen möchten, können Sie eine Excel-Datei mit den Daten hochladen.
4. Schritt 4: PDF generieren und prüfen
   • Klicken Sie auf „Erstellen“ – das Portal generiert ein PDF mit dem QR-Code und allen eingegebenen Daten.
   • Laden Sie die Rechnung herunter, drucken Sie sie aus auf weißem perforiertem Papier, oder versenden Sie sie digital über eBill beziehungsweise UBS Digital Invoicing.
   • Das Portal stellt zudem eine Debitorenliste mit den verwendeten Referenzen als Excel oder PDF zum Abgleich bereit.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung macht die Erstellung für jeden einfach nachvollziehbar.

Was ist das UBS QR-Portal und welche Funktionen bietet es?

Das UBS QR-Portal ist die offizielle Online-Plattform der UBS Schweiz zur Erstellung von QR-Rechnungen. Es ist als Self-Service-Lösung konzipiert und benötigt keine Softwareinstallation.

Kostenlos für UBS-Kunden

• Die Nutzung des Portals ist für Inhaber eines UBS-Kontos vollständig kostenlos (UBS Schweiz – QR-Rechnung ausstellen).
• Es gibt kein Limit: Sie können so viele QR-Rechnungen generieren, wie Sie möchten.

Integration von Briefkopf und Logo

• Sie können im Portal Vorlagen mit Ihrem Firmenlogo und Briefkopf hochladen. Das spart Zeit bei wiederholter Nutzung.
• Diese Vorlagen sind personalisierbar und bleiben für zukünftige Rechnungen erhalten.

Erstellung von Einzahlungsscheinen

• Das Portal erlaubt das Erstellen von leeren Einzahlungsscheinen sowie von kompletten QR-Rechnungen mit allen Zahlungsdaten.
• Bestehende Einzahlungsscheine können gescannt oder hochgeladen werden, um daraus QR-Rechnungen zu machen.

Das Portal vereint alle notwendigen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Kann ich eine UBS QR-Rechnung kostenlos erstellen?

Ja, die Erstellung einer QR-Rechnung über das UBS QR-Portal ist für UBS-Kunden kostenlos. Es fallen keine versteckten Gebühren an.

Voraussetzungen für kostenlose Nutzung

• Sie benötigen ein gültiges UBS-Konto (Privat- oder Geschäftskonto).
• Keine Anmeldung im Portal nötig – es ist öffentlich zugänglich.

Kosten für Nicht-UBS-Kunden

• Für Nicht-UBS-Kunden ist die Nutzung des Portals möglicherweise eingeschränkt. Die offizielle UBS-Seite gibt dazu an, dass das Portal „für UBS-Kunden“ kostenlos ist.
• Wer kein UBS-Konto hat, muss auf Drittanbieter-Lösungen ausweichen, die häufig Gebühren verlangen.

Die Konsequenz: Wer bereits bei der UBS ist, spart sich nicht nur das Geld für teure Software, sondern auch den Aufwand einer separaten Anmeldung.

Wie generiere ich eine UBS QR-IBAN?

Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN, die für die QR-Rechnung benötigt wird. Sie unterscheidet sich von der herkömmlichen IBAN dadurch, dass sie eine eindeutige Referenz für den Zahlungsempfänger codiert.

IBAN für QR-Rechnung

• Im UBS QR-Portal finden Sie im Menü den Pfad «Zusätzliche Hilfsmittel» > «QR-IBAN und Referenzen».
• Dort können Sie anhand Ihrer bestehenden IBAN die entsprechende QR-IBAN generieren lassen.

Unterschied zur herkömmlichen IBAN

• Die QR-IBAN beginnt in der Regel mit einer spezifischen Ziffernfolge (z. B. „CH“ plus eine bestimmte Prüfziffernstruktur).
• Sie ist Voraussetzung dafür, dass der QR-Code einer Rechnung automatisch verarbeitet werden kann – ohne manuelle Eingabe der Referenz.

Das bedeutet: Wenn Sie häufiger Rechnungen verschicken, lohnt sich die Umstellung auf eine QR-IBAN – der Zahlungsprozess wird dadurch wesentlich fehlerärmer.

Kann ich als Privatperson einen UBS QR-Code erstellen?

Ja, Privatpersonen können das UBS QR-Portal genau wie Unternehmen nutzen. Es ist kein Geschäftskonto erforderlich.

Schritte für Privatpersonen

• Der Ablauf ist identisch mit der Anleitung für Unternehmen: Portal öffnen, Vorlage auswählen, Daten eingeben, PDF generieren.
• Privatpersonen können ebenfalls eigene Logos oder Briefköpfe hochladen – das ist optional.

Einschränkungen

• Es gelten die gleichen Bedingungen: Sie benötigen ein UBS-Konto.
• Mengenbeschränkungen gibt es nicht – auch als Privatperson können Sie Hunderte Rechnungen erstellen.

Privatpersonen profitieren von der gleichen professionellen Lösung wie Unternehmen.

Wie unterscheidet sich die Credit Suisse QR-Rechnung von der UBS?

Beide Grossbanken bieten QR-Rechnungen an, aber die Zugänge und Kosten unterscheiden sich.

Funktionsumfang der Credit Suisse Lösung

• Die Credit Suisse stellt ebenfalls ein Portal zur Verfügung, das die Erstellung von QR-Rechnungen ermöglicht.
• Im Gegensatz zur UBS kann die Credit Suisse jedoch zusätzlich eine Schnittstelle namens SWAP-APF verlangen, um die Rechnungen direkt aus der Buchhaltungssoftware zu generieren.

Kosten und Voraussetzungen

• Die UBS bietet das QR-Portal als kostenlose, loginfreie Lösung an.
• Bei der Credit Suisse sind die Kosten für das Portal nicht einheitlich geregelt – häufig hängen sie vom Kontomodell ab.

Der Kernunterschied: Die UBS setzt auf einen niedrigschwelligen, kostenlosen Online-Dienst ohne zusätzliche technische Anforderungen.

Der direkte Vergleich zeigt die Unterschiede zwischen UBS und Credit Suisse.

Für einen Schweizer Kleinunternehmer oder eine Privatperson, die auf einfache, schnelle und günstige Rechnungsstellung angewiesen ist, spricht vieles für die UBS-Lösung – der fehlende Login und die kostenlose Nutzung senken die Einstiegshürde erheblich.

Wichtige Zitate und Quellen

«Erstellen Sie QR-Rechnungen selbst – einfach und kostenlos mit dem UBS QR-Portal.»

– UBS Helpdesk (offizielle Anleitung)

«Das QR-Portal hilft als Alternative, wenn die Buchhaltungssoftware nicht rechtzeitig auf QR-Rechnungen umgestellt werden konnte.»

– UBS Schweiz – QR-Rechnung erklärt – FAQ

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Für jeden in der Schweiz, der ein UBS-Konto besitzt, ist das UBS QR-Portal die kostengünstigste und schnellste Methode, um professionelle QR-Rechnungen zu erstellen – ohne zusätzliche Software, ohne versteckte Kosten. Die Entscheidung ist klar: Wer bei der UBS ist, nutzt das Portal. Wer nicht, sollte über einen Wechsel nachdenken oder auf kostenpflichtige Drittanbieter ausweichen.